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Formulare

Fahrtkostenerstattung

Hier findet ihr den Antrag auf Fahrtkostenerstattung. Bitte beachtet für euren Antrag die Erstattungsordnung.

Auszug aus der Erstattungsordnung:

1) Grundsätze

Erstattungen werden grundsätzlich nur auf schriftlichen Antrag der erstattungsberechtigten Personen und gegen Einreichung des Beleges in der Landesgeschäftsstelle durchgeführt. KönnenErstattungsberechtigte im Einzelfall keine Belege vorlegen, entscheidet der/die SchatzmeisterIn individuell, ob eine Erstattung gerechtfertigt ist. Die Unkenntnis dieser Erstattungsordnung berechtigt nicht zur Erstattung höherer Beträge als nach dieser Erstattungsordnung vorgesehen. Anträge sind bis spätestens 3 Monate (Poststempel) nach dem Zeitpunkt zum dem die Kosten entstanden sind in der Landesgeschäftsstelle einzureichen. Anträge für das Vorjahr sind nur bis zum 31.01. erstattungsfähig. Danach verfällt jeder Anspruch auf Kostenerstattung. In Ausnahmefällen entscheidet der Landesvorstand auf Antrag über die Erstattung. Über Ausnahmen von den in dieser Erstattungsordnung getroffenen Regelungen entscheidet in zu begründenden Einzelfällen der Landesvorstand.

2) Anspruchsberechtigte

Anspruchsberechtigt sind alle TeilnehmerInnen an Seminaren, Arbeitstagungen und Kongressen, wenn sie ordnungsgemäß in die TeilnehmerInnen-Liste eingetragen [..] sind.

3) Fahrtkosten

Fahrtkosten erhalten alle Anspruchsberechtigten zwischen Wohn- und Veranstaltungsort a) innerhalb Niedersachsens b) bei Seminaren und Kongressen im Radius von 400 Km vom Veranstaltungsort. Fahrten, die nicht am Wohnort beginnen oder enden, sind entsprechend zu begründen. Generell sollte das jeweils günstigste Angebot genutzt werden. Erstattet werden 50% des normalen Fahrpreises (2.Klasse) einschließlich der Zuschläge für ICE und IC/EC. Bei Gruppenfahrten oder ähnlichem werden die Kosten bis zur Höhe von 50% des normalen Fahrpreises ersetzt, Gruppenfahrten mit dem „Niedersachsen-Ticket“ der DB werden ab 2 Personen erstattet, sofern ein Einzelticket nicht günstiger ist. In Ausnahmefällen entscheidet der Landesvorstand. Platzreservierungen werden erstattet, Nachlösegebühren nicht. Nahverkehrskosten am Veranstaltungsort werden für die Fahrt zwischen dem nächstgelegenen Bahnhof und dem Tagungsort und zurück erstattet. Bei mehrtägigen Veranstaltungen werden auch die Kosten für die Fahrt zwischen Tagungsort und Unterkunftsstätte erstattet. Taxikosten oder KFZ-Kosten bei SelbstfahrerInnen werden nur erstattet, wenn die nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt werden kann oder nicht zumutbar ist. Über die Zumutbarkeit entscheidet im Einzelfall der Landesvorstand. Bei Körperbehinderten und RollstuhlfahrerInnen werden diese Kosten generell erstattet. Bei Autofahrten werden pro gefahrenen Kilometer 0,10 Euro erstattet.

 

Sachkostenerstattung

Hier findet ihr den Antrag zur Erstattung von entstandenen Sachkosten.